Auxiliar Administrativo – PCD

Síntese do cargo:
Executar serviços de apoio administrativo nas áreas comercial, marketing, financeira, logística e técnica, controlando documentos, arquivos, correspondências, digitalização, cadastro de informações no sistema informatizado e outros.

Requisitos:
Ensino Médio ou Técnico Completo ou cursando;
Experiência em rotinas administrativas.
Atividades:
Executar serviços de apoio na cotação de preços e montagem de planilhas relativas às propostas comerciais;
Efetuar controle de documentos, arquivo, autenticação, fotocópia, reconhecimento de firma e atualização dos prazos de vencimento de certidões para licitação;
Acompanhar e controlar os pedidos de equipamentos nos distribuidores e monitorar prazo de entrega dos equipamentos;
Realizar conferência de informações nos pedidos e nota fiscal impressa;
Atualizar relação de compras para serviços gerais;
Efetuar lançamentos de notas fiscais no sistema;
Conferir extratos bancários (Matriz e Filiais) atualizando planilhas;
Efetuar baixa de títulos pagos no sistema;
Fazer a conciliação bancária dos recebimentos em conta;
Atualização de cadastro de clientes no sistema.
Horário:Horário comercial, 44h semanais.

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